1С: ЗУП 8.2: как отразить в справке 2-НДФЛ перевод сотрудников в другое подразделение в середине года?

Comments

• Здравствуйте!
  Вы затронули непростой вопрос.
  Вы написали: «В середине 2011 года сотрудники были переведены из головного офиса в филиал (ОКАТО разные).»
  ОКАТО разные могут быть, как у обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, так и у не выделенных (будем считать, статус подразделений разный). А вот перевод или увольнение/приём на работу сотрудника, как раз, зависит от того, в какое по статусу подразделение его переводят.
  Вспомним, что: 1) обособленные подразделения, которые не имеют собственного баланса, вводятся в справочник "Подразделения организаций" (устанавливаем флажок в реквизите "Подразделение зарегистрировано в ИФНС как обособленное подразделение с присвоением кода по ОКАТО и КПП, но не имеет выделенного баланса"); 2) обособленные подразделения, имеющие собственный баланс, вводятся в справочник "Организаций" с заполненным реквизитом "Головная организация".
  Говорим только с точки зрения представления отчетности по НДФЛ.
  Если вам нужно сотрудника перевести работника в подразделение, выделенное на отдельный баланс (как другая организация), то в пр-ме лучше оформить это через увольнение из прежнего подразделения и приём в другое обособленное структурное подразделение, с другим ОКАТО.
  Если вы хотите перевести работника в другое структурное подразделение, которое не имеет собственного баланса, и тоже с другим ОКАТО (хотя в данном случае, это не важно!), то достаточно воспользоваться док-том «Кадровое перемещение». Т.к. сама организация (голова) останется той же.
  
  К сожалению, есть нюансы.
  1. Они связаны с тем, меняется или нет форма приема на работу (например был совместитель, стал основным сотрудником; и наоборот).
  2. Если перемещение происходит не с первого числа месяца, то при начислении НДФЛ и учете вычетов может быть минусовой НДФЛ (если за первые дни работы в старом подразделении начислено меньше суммы вычетов). Что не есть хорошо. И желательно таких моментов избегать при работе в пр-ме.
  В таких случаях лучше уволить из прежнего подразделения, а затем принять в другое обособленное подразделение (с другим ОКАТО).
• Добрый день, Алена!
  
  Большое спасибо за ответ!
  
  Изначально сотрудники организации разделены на 2 подразделения: Администрация и Производство. И при приеме на работу,соответственно,указывалось,в какое из этих подразделений принимается сотрудник.
  По смыслу это ,скорее, отделы . Сейчас думаю, что это было ,наверное,неправильно. Но таким образом изначально очень удобно было задавать способы отражения зарплаты в бухучете.
  
  С 01 июня 2011 все сотрудники переведены на работу в филиал , зарегистрированный в ИФНС,как обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс.
  И как теперь , в сложившейся ситуации, мне лучше сделать?
• Елена!
  Если ваши предыдущие подразделения (отделы) относились к одному ОКАТО, а новое подразделение, куда ВСЕХ работников перевели, -филиал, но того же юр.лица, то отчетность по НДФЛ вы всё равно будете делать от основной головной организации по всем невыделенным на отдельный баланс подразделениям. Повторяю, от одной головной организации, с одним ИНН и КПП.
  Хотя списки будете формировать в разрезе разных ОКАТО, но одного и того же КПП.
  Поэтому, я считаю, что вам достаточно оформить в базе переводы обычным приказом "Кадровое перемещение организации". Перемещения в вашей ситуации достаточно.
  Успехов!
• Алена, спасибо!
  
  Сперва озадачилась...а потом вдруг поняла-правильно ли?-мне нужно создать 2 новых подразделения "Администрация" и "Производство" с другим ОКАТО и туда соответственно перевести работников ?